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NAVBLUE, an Airbus Company, is currently seeking a Safety & Quality VIE to join our growing team in Gdansk, Poland.

The Volunteer for International Experience (VIE) is a unique international program sponsored by the French Ministry of Economy, Finance and Employment, open to Airbus to offer young professionals the opportunity to have valuable paid work experience abroad in a technical or business function. The VIE is a specific contract, under Business France’s eligibility criteria.

VIE Main Requirements:

• European Union citizens (plus Norway, Iceland, Liechtenstein, and Monaco), graduates up to and including 28 years old
• Have fulfilled military obligations for their country, if any
• The contract duration of VIE is between 6 to 24 months.

For more information: https://mon-vie-via.businessfrance.fr/en/what-is-the-vie-french-international-internship-program

** Please submit your CV in English only**

Job Summary: 
NAVBLUE is a leading services company, wholly owned by Airbus, dedicated to Flight Operations solutions and services for airlines and aircraft operators, on the ground and onboard. NAVBLUE combines aircraft manufacturer expertise, flight operations know-how and agile development to enhance operational efficiency, optimize resources and increase productivity, for a safer and more sustainable aviation.

The Safety & Quality (S&Q) team is a small and agile team that enables Safety, Quality, and regulatory compliance to function well across the entire business. The goal is to enable NAVBLUE to serve its customers with products, solutions, and services in the most efficient way possible while also respecting the highest required standards.
The Safety & Quality VIE is part of the Operational Excellence team. It may take on several tasks within the team depending on the business's capability, interest, and needs. The Safety & Quality VIE plays a key role in supporting the rest of the company's functions to achieve the above goal.

The Safety & Quality VIE is required to support one or more business areas (process owners and delegates, operational teams, and others) on one or more of the following topics:

• RISK MANAGEMENT
• OCCURRENCE MANAGEMENT
• INTERNAL AUDIT MANAGEMENT
• EXTERNAL AUDIT MANAGEMENT (certification)
• REQUIREMENT/COMPLIANCE MANAGEMENT
• CHANGE MANAGEMENT
• SAFETY MANAGEMENT

Main Responsibilities : 

It is key for the success of the Safety & Quality VIE role to take a proactive and collaborative approach with stakeholders impacted by these topics, to ensure a de-siloed approach, adherence, alignment and transparency across functions and processes.
With regard to the above topics, the Safety & Quality VIE  is expected to:

• Support the Business to enable adequate structure, behavior, and operations
• Support regular activities (audits, regulatory requirement monitoring, risk & performance management across various domains)
• Drive & Support specific improvement projects
• Drive an effective and efficient Integrated Management System
• Ensure follow-up of actions and engage with appropriate stakeholders
• Reposnsible for the support of Safety & Quality promotion activities

In general, the Safety & Quality VIE is expected to:

• Be proactive, collaborative, and open minded
• Be diligent and structured
• Promote agile methodologies and champion collaboration across different parts/functions of the company
• Support with cultivating the culture and mindsets within Navblue to achieve the highest level of Operational Excellence
• Other duties as prescribed by management.

Education :

• Successful completion of an Academic degree in relevant subject(s)

Required Skills / Experience :

• Basic Knowledge of quality and safety systems along with their implementation
• Basic Knowledge and/or experience of Risk, Opportunity, and Performance  Management
• Basic Knowledge in an AS9100 and/or ISO27001 environment including previous experience with internal auditing
• Knowledge of safety systems and their interactions within the business, or previous knowledge of safety management in the aviation sector
• Experience in the aviation industry, sufficient to understand the impact of Safety & Quality on commercial airline flight operations
• Knowledge of Lean and Agile principles, process mapping, and VSM
• Knowledge and/or experience of Organizational Change Management
• Excellent English communication skills (written, visual & verbal)

Demonstrated Soft Skills :

• Effective time management skills; capable of managing multiple competing priorities and meeting deadlines in a dynamic technical environment
• Analytical and problem solving
• Ability to combine a detail oriented approach when necessary, with pragmatism
• Strong written/verbal communication, skills: capable of understanding what information the audience needs to know and communicating it in an effective manner
• Transverse project management; capable of delegating & monitoring tasks, providing feedback to improve performance and engaging and motivating staff to deliver on objectives including in a non-hierarchical dimension
• Effective interpersonal skills, adaptable to all levels of the organization: Listening, providing meaning, and influencing
• Adapt well to change

Technical Systems Proficiency:

• Computer proficiency – able to navigate Email, Internet and Google Suite/similar environment competently, with emphasis on Google Docs, Google Sheets and Google Slides.

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Le Volontariat International en Entreprise est un programme unique au monde sponsorisé par le Ministère français de l'Économie, des Finances et du Travail et qui permet à Airbus d'offrir à de jeunes professionnels la possibilité d'acquérir une expérience rémunérée et valorisante à l'étranger, dans un métier technique ou commercial.
Le programme VIE est un contrat spécifique, en vertu des critères d'éligibilité de Business France.

Principaux critères d'exigibilité du VIE :
• Être citoyen(ne) de l'Union Européenne (plus Norvège, Islande et Liechtenstein), et candidat(e) diplômé(e) âgé(e) de 28 ans maximum.
• Avoir accompli les obligations militaires de son pays.
Pour plus d'informations : https://mon-vie-via.businessfrance.fr/en/what-is-the-vie-french-international-internship-program

Description du poste : 
NAVBLUE est une société de services détenue à 100% par Airbus, dédiée aux solutions de gestion des opérations de vol et du trafic aérien, au sol comme à bord. NAVBLUE allie expertise des constructeurs aéronautiques, savoir-faire en opérations aériennes et développement agile pour améliorer l'efficacité opérationnelle, optimiser les ressources et accroître la productivité, pour une aviation plus sûre et plus durable.

L'équipe Sécurité et Qualité (S&Q) est une équipe restreinte et agile qui assure le bon fonctionnement de la sécurité, de la qualité et de la conformité réglementaire à l'échelle de l'entreprise. Son objectif est de permettre à NAVBLUE de proposer à ses clients des produits, des solutions et des services de la manière la plus efficace possible, tout en respectant les normes les plus strictes.

Le VIE Sécurité et Qualité est amené à accompagner un ou plusieurs métiers (responsables et délégués de processus, équipes opérationnelles, etc.) sur un ou plusieurs des sujets suivants :

• GESTION DES RISQUES
• GESTION DES ÉVÉNEMENTS
• GESTION DE L’AUDIT INTERNE
• GESTION DE L’AUDIT EXTERNE (certification)
• GESTION DES EXIGENCES/CONFORMITÉ
• GESTION DU CHANGEMENT
• GESTION DE LA SÉCURITÉ

Principales responsabilités : 

La réussite du poste de VIE Sécurité et Qualité repose sur une approche proactive et collaborative avec les parties prenantes concernées, afin de garantir une approche décloisonnée, l’adhésion, l’harmonisation et la transparence entre les fonctions et les processus.
Concernant les sujets ci-dessus, le/la VIE Sécurité et Qualité devra :

• Soutenir l'entreprise pour mettre en place une structure, un comportement et des opérations adéquats
• Soutenir les activités régulières (audits, suivi des exigences réglementaires, gestion des risques et de la performance dans divers domaines)
• Mener et soutenir des projets d'amélioration spécifiques
• Gérer un système de management intégré efficace et efficient
• Assurer le suivi des actions et interagir avec les parties prenantes concernées
• Être responsable du soutien aux activités de promotion de la Sécurité et de la Qualité

De manière générale, le/la VIE Sécurité et Qualité doit :

• Être proactif(ve), collaboratif(ve) et ouvert(e) d'esprit
• Être rigoureux(se) et structuré(e)
• Promouvoir les méthodologies agiles et favoriser la collaboration entre les différentes parties/fonctions de l'entreprise
• Soutenir le développement de la culture et des mentalités au sein de Navblue pour atteindre le plus haut niveau d'excellence opérationnelle
• Autres tâches prescrites par la direction.

Formation :

• Obtention d'un master dans un domaine pertinent pour le poste

Expériences et compétences requises :

• Connaissances de base des systèmes qualité et sécurité et de leur mise en œuvre
• Connaissances de base et/ou expérience en gestion des risques, des opportunités et de la performance
• Connaissances de base en environnement AS9100 et/ou ISO27001, y compris une expérience préalable en audit interne
• Connaissance des systèmes de sécurité et de leurs interactions au sein de l'entreprise, ou connaissance préalable de la gestion de la sécurité dans le secteur aéronautique
• Expérience dans le secteur aéronautique suffisante pour comprendre l'impact de la sécurité et de la qualité sur les opérations aériennes commerciales
• Connaissance des principes Lean et Agile, de la cartographie des processus et de la gestion de la performance des organisations
• Connaissances et/ou expérience en gestion du changement organisationnel et sens de l'adaptation au changement
• Excellentes compétences en communication en anglais (écrit, visuel et oral)
• Compétences en gestion du temps ; Capacité à gérer plusieurs priorités concurrentes et à respecter les délais dans un environnement technique dynamique.
• Aptitudes analytiques, de résolution de problèmes et rigueur
• Excellentes compétences en communication écrite et orale : capacité à comprendre les informations dont le public a besoin et à les communiquer efficacement.
• Gestion de projet transversale : capacité à déléguer et à suivre des tâches, à fournir du feedback pour améliorer les performances, et à mobiliser et motiver les équipes pour atteindre les objectifs, y compris dans une dimension non hiérarchique.
• Compétences interpersonnelles efficaces, adaptabilité à tous les niveaux de l'organisation : écoute, sens et influence.

Maîtrise des systèmes techniques :

• Maîtrise de l'informatique : maîtrise de la messagerie électronique, d'Internet et de Google Suite/environnements similaires, notamment Google Docs, Google Sheets et Google Slides.